Icono del sitio SEF Services

Cómo detectar las necesidades formativas de tu empresa

woman giving a presentation

Photo by The Coach Space on Pexels.com

El análisis de las necesidades de formación es un trabajo realizado para identificar y diagnosticar los problemas que afectan a una empresa o a partes de ella y que pueden resolverse por completo.
La misma que puede ser totalmente respondida por el diseño, aplicación y seguimiento del plan de formación interna.
Es importante tener cuidado porque “una necesidad expresada no es una necesidad objetiva”. Expliquémonos. Este es un problema común en el análisis de las necesidades de formación.

Análisis de las necesidades de formación.

El personal puede expresar necesidades qué necesidades tienen, lo que no siempre conduce a la coherencia de los productos de formación que podemos desarrollar para satisfacerlas.
Los productos que podemos desarrollar para paliar estos problemas deben ser coherentes con el propósito de la empresa.

Objetivo de la empresa.

Los empleados pueden expresar su necesidad de aprender inglés. Pero, ¿qué hacer si el inglés no es necesario para el desarrollo del trabajo de la empresa porque el público objetivo es sólo porque el público objetivo de la empresa sólo habla español?
En el ámbito de las necesidades de formación, nos guiamos por las tendencias de la moda.
Hay que tener en cuenta las necesidades de las personas que están de moda, la urgencia de los vendedores, etc., y es importante tener en cuenta las metas y objetivos a corto y largo plazo de la empresa.
Por eso es importante definir las necesidades:

  1. entre los trabajadores
  2. entre los mandos intermedios de la empresa
  3. entre los directivos de la empresa

Todo esto se puede hacer con instrumentos tales como entrevistas personales y/o grupales, cuestionarios, reuniones etc. donde se vayan recogiendo todas las necesidades y que puedan ser cotejadas con el Plan de Empresa o al menos, con los objetivos de la empresa para el corto y largo plazo.

Toda formación que no se analice partiendo de esta base y con estos datos corre el peligro de ser ficticio y suponer un derroche de recursos y tiempo para la organización.

Un análisis de las necesidades de formación incluye aproximadamente las siguientes fases:

  1. Análisis inicial: documentación general, análisis de la imagen y el entorno de la empresa, etc.
    imagen de la empresa, etc.
  2. Elaboración de un plan de recogida de información e identificación de herramientas de análisis.
  3. Recogida de datos, entrevistas y materiales para el informe de la propuesta.
  4. Propuesta. Todas estas fases nos permiten realizar un análisis de las necesidades de formación que se que se recogen en las propuestas, las prioridades, el plan de trabajo, los objetivos, etc., es decir, el plan de acción. objetivos, etc., es decir, el plan de acción.

Desarrollar un plan de formación basado en un análisis de las necesidades de formación es una tarea muy importante que debe abordarse a partir de la experiencia en diferentes organizaciones.

La experiencia del equipo se traduce en el diseño y la puesta en marcha de planes de trabajo que mejoren el nivel de competencia de las empresas y organizaciones.
Un análisis adecuado de las necesidades de formación traerá consigo un plan de trabajo, la identificación de indicadores y el seguimiento/evaluación.
Las herramientas de seguimiento y control/evaluación servirán de estrategia para lograr el objetivo u objetivos de la empresa.

Salir de la versión móvil